应用文写作：日常文书课件PPT

这是一份应用文写作：日常文书课件PPT，共29页。PPT课件主要包含了日常文书概述，专用书信，日常文书的特点，日常文书的种类，便条的种类，请假条，留言条，意见条，托事条，便条的写作等内容，欢迎下载使用。

在日常工作、学习和生活的交往中，个人与个人、个人与组织或组织与组织之间运用的文书，统称为日常文书。它起着礼尚往来、钱物往来、感情沟通、思想交流、信息互通、表达意愿的作用。在人们的社会交往活动中，日常文书的运用十分广泛，所以学会写作这类文种，对于增进友好关系、促进事业成功、获得和谐生活等都有着非常重要的意义。
（一）实用性日常文书是人们经常使用的文书，是为某一特定事情或需要而写作的文书，具有很强的实用性。
（二）礼节性日常文书的交际色彩非常浓厚，具有礼节性，其内容要关注对方的需要和感受，措辞要注重敬重、委婉、亲切、优美、大方等。
（三）书信性日常文书的文种大部分属于书信体，承载着传达信息、表达感情、记录凭证的功能，从内容到形式都具有浓厚的书信体色彩。
（一）便条条据类，包括请假条、留言条、意见条、托事条、借条、收条、欠条、领条等。（二）礼仪类，如请柬等。（三）书信类，包括一般书信和专用书信，专用书信包括介绍信、证明信、慰问信、感谢信、表扬信、贺信、邀请信、推荐信、申请书、聘请书等。（四）求职类，包括求职（应聘）信、简历等。
日常文书因用途、作用不同一般包括以下几类：
便条是书信的简便形式，主要用以传递信息、说明事项。它一般不需邮寄，也不需写信封，通常直接递交或请人代交或留交给收便条的人即可。便条的特点是简便，写作方法比较灵活，不受太多的限制，以说明为主。
1．标题标题要写明便条的种类，如“留言条”。2．称谓称谓是对接收对象的称呼，平时怎么称呼对方就怎么写，如“××老师”。3．正文正文用简单的几句话写明，如你因何事、何病，请多久假，或拜访××不遇、相约不遇而留下要说的话，或托人办什么事，或提什么意见等。如果事情重要，一般不宜过多交代，但要写明联系方法，以便与对方取得联系。4．署名将写条人的姓名写在正文后右下方。5．日期另起一行写在署名人后面，一般不写年，只写月、日。
请假条李老师：　　今天早晨我突然头痛发高烧，经XX医院×医师检查系重感冒，无法前来上学，暂请假三天（××月××日～××日），请批准。　　附医院证明　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 郭××××月××日
留言条李正先生：　　今天下午我来找你，有重要事情商量，不巧没找到，不能久等。明日上午九时再来，请等我。　　祝好！ 张××××月××日
意见条许老师：　　您今天的课讲得太快了，建议您重新讲解，以便我们加深理解。课代表李XX××月××日
托事条××同学：　　你需要的参考书已运到，特托李XX同学带来书信告知，请尽快来我店购买。××书店××月××日
条据是个人或单位之间因买卖、借钱、借物等关系给对方的一种作为凭证或说明的具有固定格式的条文。
（1）字迹要清楚、工整，只能用钢笔或毛笔写，不能用铅笔或圆珠笔写；只能用蓝墨水或黑墨水写，不能用红墨水写。（2）条据上的款项金额、物品数量必须大写，不能小写；款项金额后面要加上一个“整”字，以防涂改。（3）在借条或欠条中，必须写清归还期限，以免无理拖延。（4）条据写成后不可涂改，如需要改时应由出据单位或个人在改动处加盖公章或私章，以表示负责。
借条　　今借到财会科人民币叁仟元整，用于出公差费用，日后按规定报销。　　此据 孙×× ××××年××月××日
收条　　今收到王刚同志送来壹台×××计算机（无光驱，飞利浦15寸彩显）。　　此据　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　张××　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年××月××日
欠条　　原借王刚同志人民币贰仟元整，今还壹仟伍佰元整，尚欠伍佰元整。　　此据　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　吴××　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年××月××日
领条　　今领到总务部门下列办公用品：办公桌贰张（五抽屉和三抽屉各一），文件柜（铁制中号）叁个，开水壶叁个。　　此据　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　刘××　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年××月××日
请柬又称请帖、邀请书，是机关单位、社会团体或个人为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种告知性应用文，一般用于联谊会、业务洽谈会、学术研讨会、友好往来的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等。发送请柬，一方面是表示邀请者对被邀请者的尊敬，另一方面也表明活动的隆重。由于请柬是请客用的，它表达了一种礼仪，所以即使宾客近在咫尺，也需递送请柬，而不能以口头或电话通知的方式代替书面的请柬。
请柬按形式分，有横式请柬和竖式请柬。
请柬按目的分，有会议请柬、仪式请柬、参展请柬、宴会请柬等。
2．款式和装帧设计美观、精致、庄重、大方
3．语言达雅兼备，符合礼仪
请柬的文字虽然很少，但写作时不可疏忽，一定要写清被邀请者的姓名和身份、邀请的事由及应注意的事项等内容。特别要注意核对时间、地点和人名等内容，务必做到清晰明了，绝对无差错。
请柬既是书信，又是艺术品。人们接到一帧精美的请柬时，会感到快乐和亲切，并会将其当作纪念品保存下来，故请柬的设计应悦目、协调、匀称和整齐。
所谓“达”，就是通顺、明白，不产生歧义；所谓“雅”，就是讲究文字美，措辞文雅、得体。
发请柬要挑选严肃、庄重的场合，这既是为了表明举办活动的隆重性，又是对所邀请客人的尊重。此外，请柬的发送还需要掌握好时机，发送得太早，被邀请者容易遗忘；发送得太晚，又会使被邀请者难以安排，影响活动的进行。
请柬尊敬的×老师：　　敝公司定于××月××日8：00—17：30在XX市XX区XX大厦3号楼展览大厅举办现代教育科技博览会。恭候光临。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年××月××日
【简析】　　这是一则邀请对方参加教育科技博览会的请柬。时间、地点具体、明确，内容简洁，语言谦恭得体。
专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特定需要的具有专门用途的书信。
常用的专用书信有介绍信、证明信、慰问信、感谢信、表扬信、邀请书、推荐信、申请书、聘书、求职信。
专用书信的内容单一，格式固定。一般来说，由称呼、正文、结尾、署名、日期组成。它与一般书信的写法相同，但常用标明性质的标题。
简历是对自己的生活经历，包括求学经历、工作经历等，有选择、有重点地加以概括叙述的一种应用文。
简历的写作没有固定的格式，一般可分为段落式和表格式两种。段落式简历在一般情况下由标题、正文和落款组成。表格式简历则由标题和内容齐全、层次清晰、重点突出的栏目构成。
全篇一段式简历从姓名、出生地、籍贯、出生年月日、民族和团体党派写起，按照时间顺序叙述主要的学习、工作经历，主要才能、贡献，以及工作、学习、生活中有典型意义的事件等。
全篇多段式简历适合经历相对丰富、年龄较大的人，可以在纵向综述经历之后，分段叙述每个阶段的主要经历。
归纳起来有如下写作原则：
（1）突出重点。以一个工作目标为重点，将个人简历视为一个广告，尽量陈述有利条件以争取面试机会。如果简历的陈述没有针对所应聘工作和职位的特点，或把自己描写成一个适合所有职位的求职者，很可能在求职竞争中失败。（2）简练且富有感召力，并且能够多次重复重要信息。个人简历的篇幅应限制在一页以内，工作经历的介绍不要以段落的形式出现；语言生动且有感召力；在简历开始处写一段总结性语言，概述自己在事业上的最大优势，然后在分述中将这些优势以介绍工作经历和业绩的形式加以补充。（3）陈述有利信息，争取成功机会。也就是说，应尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。相应的教育背景、工作经历及技术水平，是应聘者在新的职位上取得成功的关键。应聘者只有符合这些关键条件，才能打动招聘者并赢得面试机会。同时，简历中不要有其他无关信息，以免影响招聘者对投简历人的看法。
写作简历时，应注意以下点：
（1）个人简历一定要写得充实，有内容、有个性，至少能在一定程度上反映出求职者的真实情况。（2）个人简历有一两页即可，不可太长。简历的格式应便于阅读，有吸引力，并使招聘者对投简历者有良好的印象。在简历中要充分展示投简历人的专业特长和一般特长，强调过去所取得的成绩，最好能写出三种以上的成绩和优势，并且要讲究材料的排列顺序。（3）一般而言，白纸黑字应该是个人简历的最佳载体。排版打印时，应注意间隔及字体的常规性，同时注意语法、标点、措辞，避免出现错别字。（4）不要写那些对投简历人的择业不利的情况，如对薪水和工作地点的要求等。